- Respectarea timpilor de conducere și odihnă, conform legislației în vigoare.
- Înainte de a începe conducerea vehiculului, conducătorul auto își va introduce cardul în slotul,,1”.
- După introducerea cardului, conducătorul auto va introduce manual datele referitoare la activitățile neînregistrate automat, precum și locația de început a zilei de lucru (țara, sau în cazul Spaniei regiunea).
- Utilizarea corectă a selectorului de activități. Atenție: la oprirea vehiculului, tahograful digital comută automat pe ,,Alte activități”(ciocănele), timp care evident nu va fi considerat odihnă.
- La controlul în trafic ,conducătorul auto va prezenta cardul împreună cu diagramele tahograf dacă a condus vehicule cu tahograf analog, precum și formularul de concediu (dacă este cazul), pentru întreaga perioadă de timp necesară conform legislației în vigoare.
- În cazul defectării echipamentului de înregistrare în timpul cursei, conducătorul auto își va înregistra manual activitățile pe versoul hârtiei de imprimantă: Este interzisă conducerea vehiculelor echipate cu tahograf digital fără a deține și utiliza cardul de conducător auto.
- Este interzisă utilizarea unui card eliberat altei persoane. Se sancționează cu amendă contravențională și se reține cardul de către agentul de control. În situația pierderii, furtului sau deteriorării cardului, conducătorul auto va depune în termen de 7 zile o cerere de înlocuire a acestuia, la sediul oricărei agenții ARR, însoțită (după caz) de dovada declarării furtului.
- Dacă un astfel de eveniment are loc în timpul efectuării unei curse, conducătorul auto va imprima câte un raport la începutul și respectiv sfârșitul fiecărei zile, pe care își va înscrie numele în clar și-l va semna; aceste rapoarte vor fi prezentate la solicitarea autorităților și vor fi arhivate la sediul operatorului de transport.
- Dacă vehiculul este condus în echipaj, rapoartele vor fi imprimate la fiecare schimbare a șoferilor la postul de conducere.
- La expirarea cardului, conducătorul auto va depune cererea de reînnoire a acestuia cu cel puțin 15 zile înainte de data expirării, în caz contrar va plăti tariful pentru o cartelă nouă.
- La ridicarea noii cartele, conducătorul auto va returna cardul vechi, în caz contrar va plăti tariful pentru o cartelă nouă.